Die verschiedenen Berichtsfelder auf Kraaft bieten dir eine Vielzahl von Optionen, um deine Berichte 📝 an deine speziellen Bedürfnisse anzupassen: Finde heraus, welchen Nutzen jedes Feld hat und wie du es in der Praxis verwenden kannst!

PS: Du kannst auf ein Feld klicken, damit es in dein Formular eingefügt wird, dann musst du ihm nur noch einen Namen geben. 😄

Das Feld „Kurzer Text“ ermöglicht es dir, schnell relevante Informationen in Berichten zu notieren. Es ist ideal, um kurze Bemerkungen, Namen oder andere kurze Daten zu notieren, und bietet wertvolle Flexibilität vor Ort. Beispielsweise kann es verwendet werden, um den Eingangscode eines Tores, den Namen einer Aushilfskraft, einer Maschine oder eines Geräts oder andere Informationen, die nicht länger als eine Zeile sind, festzuhalten.

➡️ Wenn du nicht weißt, ob es lang wird und zögerst: Nimm lieber das Feld „langer Text“, das ist sicherer. 😉

Das Feld „Langer Text“ ist nützlich, um detaillierte Beschreibungen zu schreiben. Es ist wie das Feld „Kurzer Text“, außer dass du hier lange Absätze schreiben kannst, z. B. eine detaillierte Beschreibung der Geschehnisse auf der Baustelle oder eine ausführliche Erläuterung eines Berichts. Mit diesem Feld hast du Platz, um so genau und detailliert wie nötig zu sein, um alle wichtigen Informationen gut zu dokumentieren.

Mit dem Feld „Zahl“ kannst du Mengen genau angeben, sei es für verwendete Materialien, Arbeitsstunden oder andere wichtige Messungen. Du kannst die passende Einheit frei wählen, z. B.: cm, m3, Tonnen, Stunden, Minuten, Ohm, Meter, usw.

Das Feld „Währung“ zeigt die Kosten an, die mit verschiedenen Elementen verbunden sind, z. B. mit Unwägbarkeiten oder den verwendeten Teilen. Mit diesem Feld kannst du die Kosten deines Projekts leicht erfassen und nachverfolgen und unerwartete Ausgaben notieren, z. B. den Preis für die Miete einer Maschine, die Kosten für den Zuschlagstoff im Steinbruch, den Preis für einen Liter Benzin usw.

Das Feld „Einzelne Auswahl“ ist ein praktisches Hilfsmittel, um eine einzige Option aus mehreren möglichen Auswahlmöglichkeiten auszuwählen. Du könntest es zum Beispiel verwenden, um die Art des verwendeten Materials auszuwählen. Ebenso könntest du es verwenden, um den Status eines Berichts festzulegen oder einfach für eine JA / NEIN-Auswahl.

Das Feld „Mehrfachauswahl“ ermöglicht es dir, mehrere Optionen aus einer Liste von vorgeschlagenen Elementen auszuwählen. Zum Beispiel könntest du im Zusammenhang mit der Sicherheit auf der Baustelle mehrere erforderliche PSA auswählen, z. B. Helme, Handschuhe und Schutzbrillen. Mit diesem Feld hast du die Flexibilität, mehrere relevante Optionen für jede Kategorie auszuwählen.

Das Feld „Datum“ öffnet einen Kalender, in dem du das Datum auswählen kannst. Du kannst auch eine bestimmte Uhrzeit auswählen. Die Leute vor Ort können das Datum des Erhalts einer Lieferung, das Datum des Baubeginns, das Datum einer Sicherheitsviertelstunde usw. eintragen.

Im Feld „Erstellungsdatum (Auto)“ wird automatisch das Datum gespeichert, an dem der Bericht von der Person vor Ort erstellt wurde. Sobald sie auf den Bericht klickt, um ihn auszufüllen, wird dieses Datum eingetragen. Es wird automatisch vom System generiert und kann vom Nutzer nicht geändert werden, um eine genaue und zuverlässige Nachvollziehbarkeit der verschiedenen Versionen der Berichte im Laufe der Zeit zu gewährleisten. Außerdem hast du die Möglichkeit, die Uhrzeit der Berichtserstellung einzutragen, um die Genauigkeit zu erhöhen.

Das Feld „Benutzer“ ermöglicht den Zugriff auf die Liste der Personen, die sich auf Kraaft befinden. Man kann wählen, ob man nur eine oder mehrere Personen auswählen kann.

🔹 Wenn es als Single Choice (eine Person) verwendet wird, dient es dazu, z. B. zu bestimmen, „wer der Verkehrsmann sein wird“, wer für die zu erledigende Aktion verantwortlich ist, wer der Geschäftsleiter oder Bauleiter ist, der den Eintrag bestätigen muss usw.

🔹Wenn sie als Mehrfachauswahl verwendet wird (mehrere Personen können ausgewählt werden), wird sie verwendet, um zu sagen, wer auf der Baustelle anwesend war, wer an der Sicherheitsviertelstunde teilgenommen hat, als Teil eines Schichtbriefings, um eine Liste der Mitarbeiter zu erstellen, die ein wichtiges Sicherheitsdokument gelesen haben usw.

Das Feld „Erstellt von (Auto)“ ist ein automatisches Feld. Es speichert den Namen der Person, die den Bericht erstellt hat, die Person, die auf „Neuen Bericht erstellen“ geklickt hat. Diese Information wird automatisch vom System generiert und kann vom Nutzer nicht geändert werden, um Transparenz zu gewährleisten.

Das Feld „Kontrollkästchen“ ist eine einfache Funktion, mit der Nutzer etwas bestätigen, eine Aufgabe als erledigt markieren oder Fragen beantworten können, indem sie das Feld mit „Ja“ oder „Nein“ ankreuzen. Beispielsweise könntest du dieses Kästchen für eine Sicherheitsinspektion auf einer Baustelle verwenden. Beim Herunterladen des Berichts wird ein angekreuztes Kästchen durch das Emoji : ✅. Außerdem kannst du mithilfe dieses Kästchens die Bearbeitung eines Teils eines Berichts oder des gesamten Berichts blockieren. Das geht folgendermaßen: : 🛡️📄 Bloquer l'édition d'un rapport.

Das Feld „Standort“ dient dir dazu, den Bericht zu geolokalisieren (Geolokalisierung einer Sicherheitsviertelstunde, einer Druckprüfung, einer Erdmessung usw.). Egal, ob du den allgemeinen Standort der Baustelle bestimmen oder einen bestimmten Bereich angeben willst, in dem gerade gearbeitet wird, du bekommst den GPS-Punkt des Berichts. Bei einer Baustellenstörung zum Beispiel kann das Problem so auf etwa einen Meter genau lokalisiert werden, so dass du nicht erst suchen musst, wenn du vor Ort bist. 😉

Im Feld „Dateien und Medien“ kannst du ein Foto oder ein Dokument hinzufügen. Sobald du das Feld hinzugefügt hast, musst du nur noch auswählen, ob du Fotos oder Dokumente (PDF, Word, Excel...) in das Feld ziehen möchtest. Dieses Feld ist sehr praktisch, um Mängel zu dokumentieren oder Pläne und Schemata zu teilen!

Mit dem Feld „Unterschrift“ können Personen direkt von ihrem Telefon aus mit dem Finger unterschreiben. Das ist praktisch, um Unterschriften für deine Berichte zu erhalten, egal ob intern oder extern. Du kannst Felder wie „Kundensunterschrift “, „Bauleitersunterschrift “ oder „Bauherrenunterschrift “ hinzufügen. Sobald du unterschrieben hast, kannst du den Bericht direkt als PDF teilen und so einen Austausch per E-Mail vermeiden 😉.

PS: Dieses Unterschriftsfeld hat nicht denselben Wert wie ein Gerichtsvollzieherprotokoll, behält aber den Wert einer einfachen Unterschrift 🤝.

Das Feld „Abschnitt“ ist ein unverzichtbares Strukturierungswerkzeug für deine Berichte. Mithilfe dieser Funktion kannst du mehrere Felder zusammen gruppieren, um deinen Bericht optimal zu organisieren. Du kannst diese Abschnitte je nach Bedarf ein- oder ausblenden, was die Navigation innerhalb des Berichts vereinfacht. Du kannst z. B. einen Abschnitt für Arbeiter erstellen und einen weiteren, der vom Bauleiter auszufüllen ist, einen für Fragen zum Material oder einen nach Netzwerktypen,

Tipp 💡 : Du kannst die Anzeige mehrerer Felder miteinander verknüpfen, indem du Bedingungen verwendest. Beispielsweise könntest du die Anzeige eines Abschnitts über Wassernetze an eine Bedingung knüpfen, die nur dann angezeigt wird, wenn die Person vor Ort „Auf meiner Baustelle gibt es ein Wassernetz“ angekreuzt hat. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel über bedingte Felder 👌.