🤔 Comment exporter/télécharger mes rapports en Excel
Création d'un modèle EXCEL
Contrairement au format WORD, il n'existe pas de rapport par défaut en EXCEL, tu devrais donc le créer.
Rends-toi sur l'éditeur de ton rapport afin de pouvoir copier les balises des champs/questions ( dans l'image en rouge )
Sur un fichier excel, colle ces balises dans les cellules de ton choix comme dans l'exemple ci-dessous.
De retour sur Kraaft, dans l'onglet "Exports" de ton rapport, clique sur "Ajouter un modèle" en insérant ton fichier excel. N'oublie pas d'activer le rapport avant de quitter !
Exporter/Télécharger mon modèle excel
Tu peux maintenant créer un rapport dans la conversation de ton choix.
Au moment de télécharger le rapport, tu pourras choisir parmi tes modèles activés.
Pour un seul et même rapport, tu peux avoir des modèles WORD et EXCEL en même temps.
Les balises de rapport
Dans le modèle excel, tu peux utiliser les mêmes balises que celles présentes dans cet article :
Il existe cependant quelques spécificités :
Balise signature
Balise signature
Dans le format excel, toutes balises de champ signature se décomposent en 2 parties.
En utilisant la balise ##signature## dans une cellule excel, je fais apparaitre seulement l'image de la signature.
En utilisant la balise ##signature$at## dans une cellule excel, je fais apparaitre la date et l'heure de la signature.
Balise photos
Balise photos
Dans le format excel, seule la balise ##photos## est prise en compte.
Les photos insérées dans un excel via une balise vont toujours s'adapter à la taille de la cellule.
Dans le cas ci-dessus, je crée une fusion de plusieurs cellules afin d'y insérer ma balise photo.
Voici le rendu :
Mes photos prennent toute la place disponible.
Ce comportement est similaire pour les balises permettant l'affichage d'une carte telle que ##geolocation$map##.
Balise conditionnelle
Balise conditionnelle
Dans le format excel, les balises conditionnelles ##IF nom du champ$visible ## et ##END-IF## ne sont pas prises en compte.
Faire des formules
Le modèle excel est efficace pour calculer des valeurs automatiquement en provenance de vos rapports.
Opérations simples
Si mes balises sont présentes dans une cellule de mon rapport ( ici A3 et A6 ), je peux les utiliser de la sorte :
=SOMME(A3*5)
ou
=SOMME(A3*A6)
Pour les mêmes opérations, je peux si je le souhaite inclure mes balises directement dans la formule :
=SOMME(##duree_de_travail##*5)
ou
=SOMME(##dure_de_travail##*##nombre_de_personnes##)
⚠️ Lorsque vous utilisez des unités pour votre champ dans Kraaft ( h ou m par exemple ), seul les formules référençant les cellules fonctionnent comme =SOMME(A3*A6)