🤖 Créer une automatisation | Centre d'aide Kraaft

🔔✨ Booste ton efficacité avec les automatisations sur Kraaft !

Les automatisations sur Kraaft sont là pour te simplifier la vie et te faire gagner un temps précieux. Grâce à cette fonctionnalité, tu peux être averti instantanément lorsque des événements importants se produisent sur tes chantiers et envoyer automatiquement les rapports réalisés aux clients ou au conducteur de travaux. 🤯 Cela garantit que toutes les parties prenantes sont toujours à jour, sans effort supplémentaire de ta part. Découvrons ensemble comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité ! 🚀

Types d'alertes disponibles 🚨 :

Notifications : Reste informé en temps réel avec des notifications sur ton appareil.
Messages dans la conversation : Reçois des alertes directement dans les discussions de chantier. ⚠️
E-mails : Sois averti par mail pour ne manquer aucune information importante.

Exemples d'utilisation :

Alerte d'aléa sur un chantier : Sois immédiatement informé lorsqu'un problème survient, pour pouvoir réagir rapidement et minimiser les impacts. 🚨
Validation de tâches : Reçois une notification chaque fois qu'une tâche est validée, pour assurer un suivi précis et en temps réel de l'avancement des travaux. 🚧
Nomination de responsable : Sois averti lorsque tu es désigné responsable d'une nouvelle tâche. 👷‍♂️
Envoi de rapports : Envoie un rapport directement aux parties prenantes dès qu'il est complété pour gagner du temps. 📄

🧑‍💻 Comment mettre en place les automatisations ?

Seuls les administrateurs peuvent configurer les automatisations. Voici comment faire :

Sur ordinateur, clique sur "Automatisations" (dans le menu de gauche).
Clique sur "Nouvelle automatisation".
Ecris le nom de ton automatisation.
Choisis le rapport ou la conversation concernée.
Mets en place la condition qui doit déclencher l'automatisation (par exemple: dès que la case "Validation" est cochée).
Choisis l'action de ton automatisation (par exemple: envoyer un mail).
Remplis le contenu de l'action et choisis les destinataires parmi les membres sur Kraaft (Le message qui doit être affiché, si tu veux ajouter le rapport PDF, ou juste des photos seulement, la personne qui doit être notifiée, etc) NB: si la personne n'a pas un compte Kraaft, elle peut quand même recevoir un mail. Il faut juste mettre l'adresse mail de la personne concernée).
Clique sur "Enregistrer les modifications".
Ton automatisation est désormais active. Tu peux la désactiver et la réactiver quand tu veux en cliquant sur le bouton juste à côté.
Tu peux la dupliquer si tu souhaites créer une automatisation similaire sans devoir recommencer de zéro. Tu peux également la supprimer.

Tu as une question ? Envoie-nous un mail à [email protected] ou rendez-vous sur notre site support : https://support.kraaft.co/fr/ Sinon appelle-nous au 01 84 60 64 68 😁☎️